من مزايا المذكرة الداخلية أنها لا تحتاج إلى إجراء سريع. تختلف أنواع الكتابات الوظيفية ، بحيث يختلف القالب المستخدم لكل نوع ، حسب الاختلاف والتنوع في الأهداف المرجوة من هذه الكتابات ، والجهات التي ستقدم إليها. المذكرة الداخلية هي أحد أنواع الكتابات الوظيفية التي سيتم القيام بها للتعرف عليه في هذه المقالة.
من مزايا المذكرة الداخلية أنها لا تتطلب إجراءات سريعة
من مزايا المذكرة الداخلية أنها لا تحتاج إلى إجراء سريع. الإجابة الصحيحة على السؤال السابق هي أن “البيان صحيح”. تعتبر المذكرة الداخلية من فنون الكتابة الوظيفية ، والتي تستخدم لجمع المعلومات حول موضوع معين ، وتقديم نظرة عامة عنه ، والخطة وسير العمل ، وأهم تفاصيلها. حتى يصبح قارئ هذه المذكرة على دراية كاملة بموضوعها ، ويكون على دراية بأهم التفاصيل المتعلقة بسبب كتابتها ، وغالبًا ما يرسل الموظفون مذكرات داخلية لرؤسائهم بهدف إعلامهم بمجموعة من التفاصيل تتعلق بمشروع ، سواء أكان مكتملًا أم قيد التنفيذ.[1]
راجع أيضًا: يساعد التقرير في تحديد نقاط القوة والضعف في المنظمة ، صواب أو خطأ
أنواع الملاحظات الداخلية
تختلف المذكرات الداخلية حسب الهدف المنشود والجهة المقدمة لها. ومن أبرز أنواع المذكرات الداخلية:
- ملاحظة تهنئة أو شكر: هي لمن قام بعمل جيد وتميز به ، ويرسل إليهم.
- ملاحظة الاستفسار: وهي تتعلق عادة بالاستعلام عن معلومات غير معروفة عن خطة العمل وطريقة العمل.
- مذكرة إحاطة: يتم إرسالها للفت الانتباه إلى نقطة ما.
- ملاحظة إعلامية: يتم تزويد الأشخاص بمجموعة من المعلومات التي يحتاجون إلى معرفتها حول سير العمل.
فوائد الملاحظات الداخلية
للمذكرة الداخلية هيكل خاص بها يختلف بشكل واضح عن الهيكل المستخدم لكتابة التقارير ، وهذا ما جعلها تتميز بالعديد من الفوائد منها:
- فحص سريع للمعلومات.
- قم بتضمين ملخص قصير وسريع.
- لا تشمل القائمة في التفاصيل.
- يمكن حفظها والإشارة إليها عند الحاجة.
- لا تحتاج إلى وقت سريع لإنجازه.
انظر أيضًا: يختلف هيكل ومكونات التقرير اختلافًا كبيرًا عن المذكرة الداخلية
في الختام ، من مزايا المذكرة الداخلية أنها لا تحتاج إلى إجراء سريع ، وتم تحديد المذكرة الداخلية ، وأهم مميزاتها وأنواعها ، وكذلك أبرز الفوائد التي يمكن الحصول عليها من الكتابة. المذكرة.
